Impuls

Jedes Jahr werden hunderte von Millionen Euro für die Errichtung, Sanierung und den Unterhalt von Museen, Theatern, Konzerthäusern, Bibliotheken, Stadthallen etc. ausgegeben.

Das Planen, Bauen und Betreiben von Kulturimmobilien ist sehr komplex und meist brisant. Bau oder Sanierung können von den Kulturorganisationen nicht ohne Nutzung und Betrieb gedacht und geplant werden. Deshalb müssen schon bei der Planung der Immobilie Trägerstrukturen und Organisationentwicklung, Standortfragen, Markenbildung oder Betriebskonzept mit einbezogen werden.

Dennoch gibt es bisher selten einen systematisierten Austausch unter den für die Planung, den Bau und den Betrieb von Kulturimmobilien verantwortlichen Akteuren. Wir verstehen die Sprache der Kulturakteure und der (öffentlichen) Bauherren, ermitteln die Nutzerinteressen und begleiten so den jeweiligen Bau- und Planungsprozess konsequent aus der Nutzerperspektive. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir den Handlungsbedarf und Sie erhalten ein Steuerungssystem für sämtliche Phasen beim Planen, während des Bauens und für den (späteren) Betrieb der Kulturimmobilie.

Methodik

Ziel unserer Zusammenarbeit ist es, Sie in Ihren Schlüsselprozessen für alle Phasen beim Planen und Bauen richtig aufzustellen.
Der Handlungsbedarf wird mit allen Beteiligten der Kulturorganisation ermittelt und ausdifferenziert für die vier Hauptfunktionen dargestellt:

  1. Die jeweilige Programmatik einer Kultureinrichtung zu verstehen und für diese eine ausgeprägte Begabung der Kulturimmobilie sicherzustellen, ist die Königsdisziplin in der Planungsphase. Das Programm für den (neuen) Betrieb zu entwickeln, ist die große Herausforderung während der Bauphase.

    Wir haben tagtäglich mit den spezifischen Wünschen und Ideen zu tun, die künstlerische Direktionen und die Finanziers von Kulturimmobilien haben. Unser Steuerungssystem ist darauf angelegt, die Anforderungen an die Räume in Theatern, Museen, Konzerthäusern, Veranstaltungsstätten, Stadthallen herauszuarbeiten und den Handlungsbedarf bei der Entwicklung und Umsetzung des Programms auch gemeinsam mit Programmverantwortlichen (Dramaturgen, Kuratoren etc.) zu ermitteln.
  2. Die Produktionsabläufe von Museen, Theatern, Konzerthäusern, Stadthallen etc. sind entscheidende Faktoren für einen effektiven und effizienten Betrieb. Sie haben auch hohe Relevanz für den späteren Ressourceneinsatz und die damit verbundenen Betriebskosten.

    Wir kennen die spartenspezifischen Prozesse und unterstützen die Fachleute in dem jeweiligen Kulturbetrieb dabei, den jeweiligen Handlungsbedarf für die Planung, während des Baus und für den (Interims-)Betrieb zu ermitteln und daraus eine Prozesslandschaft zu entwickeln, auch im Hinblick auf ein tragfähiges Qualitätsmnanagement.
  3. Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligung sowie die interne Kommunikation sind grundlegend für den Erfolg, die Wahrnehmung und Akzeptanz der komplexen Bauaufgabe sowie die Bewältigung etwaiger Krisen etwa aufgrund allfälliger Umplanungen, Verzögerungen, Kostensteigerungen etc.

    Wir begleiten unsere Auftraggeber, um gemeinsam eine ausgefeilte Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die auf eine aktive Kommunikation in allen Phasen und etwaigen Situationen ausgerichtet ist, aber auch eine im Einzelfall notwendige zielgerichtete und rasche Reaktion sicherstellt.
  4. Die Budget- und Personalplanung sowie strukturelle Entscheidungen über Trägerschaft und Verantwortlichkeiten sind bei der Planung, während des Baus und für den Betrieb eines Museums- oder Theatergebäudes, einer Musikschule oder Veranstaltungshallen, einer Bibliothek oder Volkshochschule mit besonderen Anforderungen verbunden.

    Wir wissen, welchem Entscheidungs-, Zeit- und Kostendruck die Kulturinstitutionen in den jeweiligen Phasen ausgesetzt sind. Im Fokus unserer Beratung steht die Unterstützung der Verantwortlichen mit validen Instrumenten und Methoden für die Anpassung der Organisationsstruktur, das Budget- und Projektcontrolling sowie die Entwicklung einer maßgeschneiderten Prozesslandschaft mit einer Maßnahmen- und Meilensteinplanung, in der der Handlungs- und Ressourcenbedarf präzise abgebildet ist.
Gemeinsam mit Ihnen wird in fünf Schritten eine Handlungsmatrix entwickelt, aus der sich alle wesentlichen Maßnahmen und Meilensteine in den jeweiligen Prozessen ablesen lassen. Dazu wird die Prozesslandschaft der Kulturorganisation während der Bau- und Planungsphasen sowie für den aktuellen und späteren Betrieb analysiert.

Die 5 Schritte unserer Beratung

Projektstart, bei dem der Ablauf des Gesamtprojekts festgelegt, Grundlagen recherchiert und Projektziele definiert werden.
Informations- und Kennzahlenermittlung mit beteiligten Akteuren bei den Auftraggebern/Bauherren/Nutzern/Betreibern.
Wissensauswertung mit den beteiligten Wissens- und Bedarfsträgern, um die Prozesslandschaft, die Qualitäten und die Quantitäten zu analysieren, Meilensteine und Standards festzulegen.
Bedarfsdokumentation zur Ergebnispräsentation für den Auftraggeber, um den Handlungsbedarf in den jeweiligen Schlüsselprozessen festzuhalten und zu visualisieren.
Implementierung und Qualitätssicherung auf Basis der in der Handlungsmatrix dokumentierten Meilenstein- und Maßnahmenplanung

Wirkung


KULTUREXPERTEN koordiniert, moderiert und dokumentiert den Arbeitsprozess. Aufgrund der nutzerorientierten Bedarfsplanung und der gemeinsam erarbeiteten Handlungsmatrix wird die Abstimmung zwischen dem künftigen Nutzer/Betreiber mit den Bauherren, den Architekten und der Bauprojektsteuerung optimiert. Damit sind folgende Vorteile verbunden:

  • Excellenz
    Qualität durch die Festlegung von Standards für die wichtigen Funktionen Programmarbeit, Produktionsprozesse, Kommunikation und Administration.
  • Effizienz
    Mobilisierung sämtlicher eigener Potenziale, optimal kombiniert mit einer aufgabenspezifischen Beauftragung externer Kräfte.
  • Expertise
    Kompetenz in allen Phasen und Prozessen durch das ausgewiesene Beraternetzwerk von KULTUREXPERTEN.
  • Transparenz
    Zielsicherheit aufgrund einer präzisen Ermittlung von Handlungsbedarfen, vor allem mit Blick auf die Budget- und Personalplanung/-gewinnung.
  • Agilität
    Steuerung auf Basis einer maßgeschneiderten Handlungsmatrix als „Steuerpult“ und fortlaufende Anpassung an neue Situationen und sich ändernde Rahmenbedingungen.

Unsere Kunden

KULTUREXPERTEN ist seit 10 Jahren der Branchenspezialist für Kunst und Kultur. Zusammen mit unserer Partnerfirma KULTURPERSONAL gehören zu unseren mehr als 180 Kunden Kulturorganisationen aus allen

  • Museen
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