Die beste Lösung finden.

Jedes Jahr werden hunderte von Millionen Euro für die Errichtung, Sanierung und den Unterhalt von Museen, Theatern, Konzerthäusern, Bibliotheken, Stadthallen etc. investiert. Diese Investments können von den Verantwortlichen nicht ohne Nutzung und Betrieb gedacht und geplant werden. Daher geht es von Beginn an auch um die Trägerstruktur, die Organisations- und Personalentwicklung, um Standortfragen, Markenbildung und Betriebskonzepte.

Kompetenz in allen Phasen und Prozessen.

KULTUREXPERTEN versteht die Sprache der Kulturakteure und der (öffentlichen) Bauherren, ermittelt die Nutzerinteressen und begleitet so den jeweiligen Bau- und Planungsprozess konsequent aus der Nutzerperspektive. Gemeinsam mit den Verantwortlichen wird der Handlungsbedarf als Basis eines Steuerungssystems für sämtliche Phasen beim Planen, während des Bauens und für den (späteren) Betrieb der Kulturimmobilie ermittelt.

Arbeitsweise

Die Arbeitsweise zielt darauf ab, dass die Nutzer und Betreiber in ihren Schlüsselprozessen in allen Phasen beim Planen und Bauen verantwortlich agieren können. Für die vier Hauptfunktionen der Kulturorganisation wird der Handlungsbedarf mit sämtlichen Beteiligten ermittelt und ausdifferenziert. Die Methodik ist angelehnt an die Bedarfsplanung im Bauwesen gemäß der DIN 18205, die für die Ermittlung von Raumbedarfen als „Phase 0“ bei Architekten und Projektsteuerern bekannt ist.

Programmarbeit

Die jeweilige Programmatik einer Kultureinrichtung zu verstehen und für diese eine ausgeprägte Begabung der Kulturimmobilie sicherzustellen, ist die Königsdisziplin in der Planungsphase. Das Programm für den (neuen) Betrieb zu entwickeln, ist die große Herausforderung während der Bauphase.

Wir haben tagtäglich mit den spezifischen Wünschen und Ideen zu tun, die künstlerische Direktionen und die Finanziers von Kulturimmobilien haben. Unser Steuerungssystem ist darauf angelegt, die Anforderungen an die Räume in Theatern, Museen, Konzerthäusern, Veranstaltungsstätten, Stadthallen herauszuarbeiten und den Handlungsbedarf bei der Entwicklung und Umsetzung des Programms auch gemeinsam mit Programmverantwortlichen (Dramaturgen, Kuratoren etc.) zu ermitteln.

Produktion

Die Produktionsabläufe von Museen, Theatern, Konzerthäusern, Stadthallen etc. sind entscheidende Faktoren für einen effektiven und effizienten Betrieb. Sie haben auch hohe Relevanz für den späteren Ressourceneinsatz und die damit verbundenen Betriebskosten.

Wir kennen die spartenspezifischen Prozesse und unterstützen die Fachleute in dem jeweiligen Kulturbetrieb dabei, den jeweiligen Handlungsbedarf für die Planung, während des Baus und für den (Interims-)Betrieb zu ermitteln und daraus eine Prozesslandschaft zu entwickeln, auch im Hinblick auf ein tragfähiges Qualitätsmanagement.

Kommunikation

Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbeteiligung sowie die interne Kommunikation sind grundlegend für den Erfolg, die Wahrnehmung und Akzeptanz der komplexen Bauaufgabe sowie die Bewältigung etwaiger Krisen etwa aufgrund allfälliger Umplanungen, Verzögerungen, Kostensteigerungen etc.

Wir begleiten unsere Auftraggeber, um gemeinsam eine ausgefeilte Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die auf eine aktive Kommunikation in allen Phasen und etwaigen Situationen ausgerichtet ist, aber auch eine im Einzelfall notwendige zielgerichtete und rasche Reaktion sicherstellt.

Administration

Die Budget- und Personalplanung sowie strukturelle Entscheidungen über Trägerschaft und Verantwortlichkeiten sind bei der Planung, während des Baus und für den Betrieb eines Museums- oder Theatergebäudes, einer Musikschule oder Veranstaltungshalle, einer Bibliothek oder Volkshochschule mit besonderen Anforderungen verbunden.

Wir wissen, welchem Entscheidungs-, Zeit- und Kostendruck die Kulturinstitutionen in den jeweiligen Phasen ausgesetzt sind. Im Fokus unserer Beratung steht die Unterstützung der Verantwortlichen mit validen Instrumenten und Methoden für die Anpassung der Organisationsstruktur, das Budget- und Projektcontrolling sowie die Entwicklung einer maßgeschneiderten Prozesslandschaft mit einer Maßnahmen- und Meilensteinplanung, in der der Handlungs- und Ressourcenbedarf präzise abgebildet ist.

Kulturimmobilien sind komplexe Gebilde. Erfolg beim Planen, Bauen und Betreiben stellt sich ein, wenn das Zusammenspiel aller Akteure funktioniert. KULTUREXPERTEN legt den Fokus auf die Perspektive der Nutzer und Betreiber. Sie sollen in sämtlichen Phasen das Steuer in der Hand behalten können, damit die Prozesse nicht aus dem Ruder laufen.

Oliver ScheyttGeschäftsführer Kulturexperten und kultureller Vordenker

Beratung in 5 Schritten

KULTUREXPERTEN entwickelt gemeinsam mit den Beteiligten in fünf Schritten eine Handlungsmatrix, aus der sich alle wesentlichen Maßnahmen und Meilensteine der jeweiligen Prozesse ablesen lassen. Die Prozesslandschaft der Kulturorganisation während der Bau- und Planungsphasen sowie für den aktuellen und späteren Betrieb wird dazu analysiert.

Kick-Off-Meeting und Zieleworkshop

Projektstart, bei dem der Ablauf des Gesamtprojekts festgelegt wird, Grundlagen recherchiert und Projektziele definiert werden.

Fokusinterviews

Informations- und Kennzahlenermittlung mit beteiligten Akteuren wie Auftraggeber, Bauherrn, Nutzer und Betreiber.

Konsensworkshop

Wissensauswertung mit den beteiligten Wissens- und Bedarfsträgern, um die Prozesslandschaft, die Qualität und die Quantität zu analysieren, Meilensteine sowie Standards festzulegen.

Handlungsmatrix

Bedarfsdokumentation, um den Handlungsbedarf in den jeweiligen Schlüsselprozessen festzuhalten und zu visualisieren.

Prozessbegleitung- und Koordination

Implementierung und Qualitätssicherung auf Basis der in der Handlungsmatrix dokumentierten Meilenstein- und Maßnahmenplanung.

Ihr Vorteil mit KULTUREXPERTEN

Exzellenz.

Qualität durch die Festlegung von Standards für Programmarbeit und Produktionsprozesse sowie Kommunikation und Administration.

Effizienz.

Mobilisierung eigener Potenziale kombiniert mit der fachspezifischen Konsultierung externer Kräfte.

Expertise.

Kompetenz in allen Phasen und Prozessen durch das ausgeprägte Beraternetzwerk von KULTUREXPERTEN.

Transparenz.

Zielsicherheit aufgrund einer präzisen Ermittlung von Handlungsbedarfen, vor allem mit Blick auf die Budget- und Personalplanung.

Agilität.

Steuerung auf Basis einer maßgeschneiderten Handlungsmatrix, die als „Steuerpult“ fungiert, sowie fortlaufende Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen.

Kontaktieren Sie uns!

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