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Im Fokus öffentlicher Debatten um Neubau- und Sanierungsprojekte von Konzertsälen stehen meist nur die Höhe der Bau- bzw. Sanierungskosten. Zentraler sind jedoch die jährlich wiederkehrenden Betriebs- und Instandhaltungskosten. Werden Neubau- und Sanierungsprojekte nicht sorgfältig geplant, können später hohe finanzielle Belastungen für Stadt und Land sowie unnötige Sanierungs- und Umbauarbeiten entstehen. Um dies zu vermeiden, müssen das Veranstaltungsangebot auf die Markt- und Wettbewerbssituation und das architektonische Raumkonzept auf die Nutzerbedarfe angepasst werden. Zudem sollten sich Kosten- und Einnahmen an realistischen Angebots- und Auslastungsprognosen orientieren.
actori zeigt schrittweise, wie der Bau eines Konzertsaals zu planen ist, um ihn auf seine Nutzung anzupassen und den Zuschuss realistisch kalkulieren zu können. Entscheidende Schritte bilden hierbei die Bestimmung eines Nachfragepotenzials, die Durchführung einer Angebots- und Wettbewerbsanalyse, die Erstellung eines Raumkonzepts, die Ermittlung eines Business Case sowie die Identifikation eines geeigneten Betreibermodells.